Azubis planen ihre Praxis-Einsätze online

Mit dem neuen Pflege-Ausbildungsjahrgang an der BDH-Klinik Greifswald startet die Klinik auch ein digitales Ausbildungsmanagement. Die App „Apprentio“ hilft dabei, Ausbildungsinhalte, Einsatzzeiten und Rückfragen digital zu koordinieren. Somit bleibt Azubis und Ausbildern viel Verwaltungsarbeit erspart. Diese Zeit können sie sinnvoll nutzen: Zum Anleiten und Lernen in der Pflege.

Jedes Jahr beginnen 20 junge Menschen ihre dreijährige Ausbildung zur Pflegefachfrau oder zum Pflegefachmann an der BDH-Klinik Greifswald. Somit koordinieren die Praxisanleiter, schulischen Ausbilder und Pflegestationen pro Jahr 60 Azubis. Alle müssen im Rahmen ihrer Ausbildung in verschiedenen Abteilungen mitarbeiten und mehrere praktische Kurse absolvieren. Um hier den Überblick zu behalten, setzt die Klinik jetzt auf eine digitale Lösung.

Die Auszubildenden können ihre Accounts auf Apprentio selbst verwalten. Automatisierte Benachrichtigungen halten sie auf dem Laufenden. So ist mit einem Blick ersichtlich, welche Praxiseinheiten noch belegt werden müssen. Berichtshefte können direkt online geschrieben werden und sind im Account gespeichert. Eine Chatfunktion ermöglicht den direkten Austausch mit der Schule. „Unsere Azubis müssen nicht mehr jedes Mal telefonieren, Mails schreiben und zeitverzögert auf Rückrufe oder Antworten warten, denn Hilfe gibt es auf einen Klick. Damit haben sie mehr Zeit für die Inhalte der Ausbildung“, erklärt die Pflege- und Therapieleiterin Mareile Otto.

Bevor die Auszubildenden mit der App arbeiten konnten, beschäftigten sich Geschäftsführer Roger Gierczak, Pflege- und Therapieleiterin Mareile Otto, Hauspraxisanleiterin Anett Henning und die IT-Abteilung mit der Software. „Es ist unser Ziel die Kommunikation mit unseren Auszubildenden stetig zu verbessern und sie in allen Bereichen ihrer Ausbildung zu unterstützen. Deshalb waren wir auf der Suche nach einem technischen Hilfsmittel. Mit dem Ausbildungstool von Apprentio haben wir nach langer Recherche und Vergleichen genau das Richtige für uns gefunden“, ist Anett Henning überzeugt. Es ging darum, die Bedienung so einfach wie möglich zu halten und gleichzeitig die Daten zu schützen. Im April wurden die Praxisanleiter in einem „Ready- to- work- Seminar“ geschult, bevor es im September für alle losgehen konnte.

„Die ersten Rückmeldungen sind sehr positiv. Unsere Auszubildenden nutzen ihre Smartphones bei vielen alltäglichen Aufgaben. Für sie ist es wenige Wochen nach der Einführung schon selbstverständlich ihre Ausbildung digital zu organisieren. Wir freuen uns, damit nicht nur einen Nerv bei unseren zukünftigen Pflegekräften getroffen, sondern auch einen weiteren Schritt zu einer digitalisierten Klinik getan zu haben“, so Klinik-Geschäftsführer Roger Gierczak.